Planejamento e controle
ERP TOTVS Linha RM | Educacional
A solução TOTVS Educacional atende as necessidades da instituição
Vantagens da solução
O segmento educacional brasileiro passa por grandes transformações. As instituições precisam ser ágeis e eficientes para atender às demandas de melhor qualidade nos serviços educacionais prestados a comunidade, ao mesmo tempo em que é necessário aumentar a escala de atendimento, melhorar processos gerenciais e reduzir custos de operação para que o negócio seja sustentável.
Grande parte da resposta a esses desafios passa por mudanças no modelo de gestão e pela entrada das instituições de ensino em uma jornada digital que dê a elas as ferramentas necessárias para triunfar nesse cenário.
Cada vez mais se torna necessária uma solução de gestão integrada, que aplica as melhores práticas do mercado, tenha uma arquitetura robusta, tecnologicamente atualizada e que garanta a escalabilidade para todos os portes de clientes. Essa solução é o TOTVS Educacional, sistema especialista da TOTVS, que apoia a instituição de ensino em toda a cadeia de operação, de forma integrada, madura e permite a clientes de todos os portes extrair os benefícios do sistema em todas as áreas necessárias.
Trata-se de uma solução flexível que você configura de acordo com suas necessidades e que possui ferramentas de gestão, aplicativos e portais desenhados para atender instituições de ensino de todos os tipos e tamanhos. O TOTVS Educacional é escalável. Com ele, você atende escolas de pequeno porte até grandes grupos educacionais com centenas de milhares de matrículas, sempre com processos adequados a cada uma delas, custo operacional reduzido e com a mesma solução de ponta a ponta.
Grande parte da resposta a esses desafios passa por mudanças no modelo de gestão e pela entrada das instituições de ensino em uma jornada digital que dê a elas as ferramentas necessárias para triunfar nesse cenário.
Cada vez mais se torna necessária uma solução de gestão integrada, que aplica as melhores práticas do mercado, tenha uma arquitetura robusta, tecnologicamente atualizada e que garanta a escalabilidade para todos os portes de clientes. Essa solução é o TOTVS Educacional, sistema especialista da TOTVS, que apoia a instituição de ensino em toda a cadeia de operação, de forma integrada, madura e permite a clientes de todos os portes extrair os benefícios do sistema em todas as áreas necessárias.
Trata-se de uma solução flexível que você configura de acordo com suas necessidades e que possui ferramentas de gestão, aplicativos e portais desenhados para atender instituições de ensino de todos os tipos e tamanhos. O TOTVS Educacional é escalável. Com ele, você atende escolas de pequeno porte até grandes grupos educacionais com centenas de milhares de matrículas, sempre com processos adequados a cada uma delas, custo operacional reduzido e com a mesma solução de ponta a ponta.
Veja abaixo os nichos que podemos ajudar
Setores atendidos
Educação Básica:
– Ensino Infantil, Fundamental I e II, Médio e Ensino Técnico
– EJA (Educação de Jovens e Adultos)
Compras e gestão de preços
Educação Superior:
– Graduação
– Pós-Graduações Stricto e Lato Sensu
– MBA
Produtos e clientes
Educação Continuada:
– Cursos Profissionalizantes
– Ensino de Idiomas
– Preparatórios e Cursinhos
– Pós-Graduações e MBA’s (exclusivos)
Principais benefícios
A solução TOTVS Educacional atende as necessidades da instituição na gestão e relacionamento com alunos, pais e comunidade docente.
Desde o gerenciamento do candidato no vestibular/processo seletivo (ensino superior) ou inscrição (ensino básico), coletando os dados, realizando os processos de logística de provas e alocação até a classificação e pré-matrícula.
Já na matrícula, o sistema realiza todo o controle necessário para gerar o contrato de serviços acadêmicos e a posterior gestão da vida escolar do aluno, suas ocorrências, notas, faltas e tudo mais necessário para que tenhamos o registro acadêmico completo até a diplomação ou certificação.
A gestão financeira, por sua vez, é integrada a um BackOffice vocacionado para atender as necessidades do mercado educacional. Com isso, o TOTVS Educacional possui os recursos para gestão das bolsas, descontos, serviços e planos de pagamento, incluindo ferramentas online para negociação de dívidas e pagamentos online com cartões de crédito/débito. E você também conta com recursos integrados de contabilização e faturamento, para atender todas as necessidades contábeis e fiscais de sua instituição de ensino.
Além disso, o sistema conta com sistema de Business Intelligence que permite extrair dados estratégicos do TOTVS Educacional e dos módulos de BackOffice, gerando relatórios personalizados e melhorando a qualidade na sua tomada de decisões.
Toda a plataforma é sustentada por um desenvolvimento multicamadas utilizando as melhores disponíveis no mercado e conta com recursos que permitem a escalabilidade da plataforma e seu uso em nuvens homologadas, no modelo SaaS (Software as a Service). Toda a solução possui API’s públicas, que tornam as integrações mais simples e seguras, utilizando as mesmas regras de negócio que são parametrizadas na solução.
E você ainda tem o TOTVS eduCONNECT, para colocar a melhor ferramenta de comunicação e serviços acadêmicos na palma da mão de alunos, professores e responsáveis, dando mais agilidade aos processos que envolvem a comunidade acadêmica e aproximando os alunos da escola.
Desde o gerenciamento do candidato no vestibular/processo seletivo (ensino superior) ou inscrição (ensino básico), coletando os dados, realizando os processos de logística de provas e alocação até a classificação e pré-matrícula.
Já na matrícula, o sistema realiza todo o controle necessário para gerar o contrato de serviços acadêmicos e a posterior gestão da vida escolar do aluno, suas ocorrências, notas, faltas e tudo mais necessário para que tenhamos o registro acadêmico completo até a diplomação ou certificação.
A gestão financeira, por sua vez, é integrada a um BackOffice vocacionado para atender as necessidades do mercado educacional. Com isso, o TOTVS Educacional possui os recursos para gestão das bolsas, descontos, serviços e planos de pagamento, incluindo ferramentas online para negociação de dívidas e pagamentos online com cartões de crédito/débito. E você também conta com recursos integrados de contabilização e faturamento, para atender todas as necessidades contábeis e fiscais de sua instituição de ensino.
Além disso, o sistema conta com sistema de Business Intelligence que permite extrair dados estratégicos do TOTVS Educacional e dos módulos de BackOffice, gerando relatórios personalizados e melhorando a qualidade na sua tomada de decisões.
Toda a plataforma é sustentada por um desenvolvimento multicamadas utilizando as melhores disponíveis no mercado e conta com recursos que permitem a escalabilidade da plataforma e seu uso em nuvens homologadas, no modelo SaaS (Software as a Service). Toda a solução possui API’s públicas, que tornam as integrações mais simples e seguras, utilizando as mesmas regras de negócio que são parametrizadas na solução.
E você ainda tem o TOTVS eduCONNECT, para colocar a melhor ferramenta de comunicação e serviços acadêmicos na palma da mão de alunos, professores e responsáveis, dando mais agilidade aos processos que envolvem a comunidade acadêmica e aproximando os alunos da escola.