A 4ª fase de envio de eventos do eSocial chegou! Fique atentos ao prazos para evitar dívida ativa! Caso sua empresa não possua os módulos Medicina e Segurança do Trabalho, faça uma cotação com a ETHOSX. Temos as melhores condições do mercado para ajudar sua empresa a ficar em dia com as obrigações governamentais. Realize a implantação dos módulos (Medicina e Segurança do Trabalho) e o envio de eventos com a ETHOSX.
Envio de eventos da 4ª fase do eSocial 2021:
1- S-2210 – Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT);
2- S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador (ASO);
3- S-2240 – Condições Ambientais de Trabalho (Fatores de Riscos);
Separamos informações importantes sobre o eSocial. Fique com a gente!
Como configurar o Certificado Digital?
Para enviar informações ao eSocial via Webservice é preciso utilizar um Certificado Digital. Pode ser utilizado tanto o Certificado Digital da empresa quanto do contador configurado pelo cadastro de ambos. Para configurar o Certificado da empresa, basta acessar o menu Controle; clicar na opção Empresa, e na guia Certificado Digital informar os dados do certificado. Para configurar o Certificado do Contador, bastar acessar o menu Controle, clicar na opção Contador e na guia Certificado Digital informar os dados do certificado.
Agente de Comunicação: o que é?
O Agente de Comunicação faz a integração do Domínio Contábil com o Webservice do eSocial. O recurso é gratuito e pode ser utilizado pelo Domínio de Atendimento diretamente no computador. Com o Agente de Comunicação é possível verificar os registros dos erros de comunicação com o eSocial.
Funcionalidades e configurações de envio do eSocial
Central de Soluções: A Central de Soluções é uma opção de suporte automatizado que possibilita tirar dúvidas, ter acesso a vídeos passo a passo sobre como resolver problemas etc.
TRIA: É a assistente virtual do eSocial e SPED. A TRIA apresenta um diagnóstico preciso de como resolver problemas relacionados a um determinado evento, tirar dúvidas, verificar erros de envio etc.
Antes de enviar as informações ao eSocial, é necessário avaliar todos os dados. Essa ação reduz o risco de inconsistências nas informações.
Para isso existem algumas funcionalidades no sistema:
Botão Soluções: Ao clicar no botão, ele mostra uma solução para cada erro.
Ícone eSocial: Ao clicar no ícone, é aberto um painel de pendências para visualizar os eventos processados.
O Ícone eSocial apresenta 3 cores diferentes de acordo com a situação encontrada:
Verde: Sinaliza a ausência de pendências; indica que os dados foram enviados corretamente.
Vermelho: Sinaliza a existência de pendências; indica que os dados ainda não foram enviados ao eSocial.
Amarelo: Sinaliza a inexistência de erros e inconsistências. Porém, existem outras empresas presentes do banco de dados que ainda possuem pendências.
Para configurar os parâmetros da empresa no Social basta acessar o menu Controle, clicar na opção Parâmetros; Na guia Geral, subguia Configurações de envio e subguias Geral e Faseamento, é só preencher os campos de acordo com grupo que a empresa pertence.
Para realizar o envio de tabelas ao eSocial basta acessar o menu Relatórios, submenu Informativos, submenu eSocial e clicar na opção Cadastramento Inicial; No quadro Fase 1, é só clicar no botão Enviar.
Eventos Periódicos do eSocial
Evento S-1200: Remuneração
Envio de dados sobre folha de pagamento do mês condizente. No campo Competência, o envio do evento S-1200 sobre 13º salário, deve ser informado no exemplo 12/xxxx e no campo Tipo da Folha, deve ser selecionado a opção 13º Salário.
Evento S-1210: Pagamentos
Envio de dados sobre pagamento de rendimentos, isto é, valores pagos aos colaboradores.
Evento S-1250: Aquisição de produção rural
O evento cuida do envio de dados e informações sobre a aquisição de produtos rurais de origem animal e vegetal.
Evento S-1260: Comercialização da produção rural
O evento cuida do envio de dados sobre a comercialização de produtos rurais do produtor rural pessoa física e segurado.
Evento S-1280: Informações complementares aos eventos periódicos
Envio de dados dos cálculos de contribuição previdenciária patronal e das remunerações pagas por empregadores/contribuintes.
Evento S-1295: Solicitação de totalização para pagamento em contingência
Envio de dados sobre a totalização das contribuições sociais e do imposto de renda, de acordo com os dados fornecidos ao eSocial na ocorrência do não envio do evento S-1299.
Evento S-1299: Fechamento
Envio de dados que informam ao eSocial o encerramento de envio dos eventos no período estipulado. Este deve ser o último evento a ser enviado ao eSocial.
Evento S-1300: Contribuição sindical patronal
Envio de dados sobre valores pagos nas contribuições sindicais patronais, informando o valor recolhido e o sindicato destinado. O evento reabre períodos encerrados e permite o envio de retificações e novos eventos.
Para realizar o envio dos eventos periódicos ao eSocial basta acessar o menu Relatórios, submenu Informativos, submenu eSocial e clicar em Eventos periódicos; Depois, informe a competência para o envio dos cálculos ao eSocial, selecione os eventos e clique em Enviar.
Eventos Não Periódicos do eSocial
Evento S-2190: Admissão preliminar
Deve ser enviado até 1 dia antes do início das atividades do colaborador quando não houver os dados para envio do evento S-2200. Neste evento devem ser informados dados como: nome, CPF, PIS, data de nascimento e data de admissão do colaborador.
Evento S-2200: Admissão
De envio obrigatório, refere-se aos dados completos dos colaboradores ativos. O envio deve ser feito até 1 dia antes do início das atividades do colaborador em caso do não envio do evento S-2190. Caso não seja feito, o evento pode ser enviado até o dia 15 do mês subsequente, sem a necessidade do envio do evento S-2190.
Evento S-2205: Alteração de dados cadastrais do colaborador
Envio de alterações de dados cadastrais do colaborador: documentação pessoal, contato, endereço, etc.
Evento S-2206 – Alteração de contrato de trabalho
Envio de alterações do contrato de trabalho do colaborador: remuneração, periodicidade de pagamento, duração do contrato etc.
Evento S-2230: Afastamento temporário
Constam informações das férias e afastamento dos colaboradores e também eventuais alterações e prorrogações. Caso o colaborador tenha mais de um vínculo, é necessário enviar o evento de cada um deles. A data informada é a do início do afastamento.
Evento S-2250: Aviso prévio
Envio da comunicação de aviso prévio optante pelo empregador ou colaborador. O aviso prévio deve ser enviado somente se for cumprido pelo colaborador, opcional e não obrigatório, conforme Nota de Orientação 19/2019 do eSocial.
Evento S-2260: Convocação para trabalho intermitente
Envio dos termos do contrato de prestação de serviços dos colaboradores, de envio não obrigatório conforme Nota de Orientação 19/2019 do eSocial.
Evento S-2298: Reintegração
Envio de dados sobre reintegração do colaborador anteriormente desligado. O envio do evento deve ser efetuado após o evento S-2299 (Desligamento).
Evento S-2299: Desligamento
Envio de dados sobre desligamento do colaborador devendo ser feito em até 10 dias do período de desligamento, sempre atento à data de envio do evento S-1200 (Remuneração).
Evento S-2300: Colaborador sem vínculo empregatício
Envio de dados dos colaboradores ativos sem vínculo empregatício/estatutário, como: contribuintes, autônomos, estagiários etc. O prazo para envio do evento S-2300 é até o dia 15 do mês subsequente.
Evento S-2306 – Alteração de contrato de trabalho – colaborador sem vínculo empregatício/estatutário
Envio das alterações do contrato dos colaboradores sem vínculo empregatício/estatutário, como: remuneração, ordem de pagamento, duração do contrato etc.
Para realizar o envio dos eventos não periódicos ao eSocial basta acessar o menu Relatórios, submenu Informativos, submenu eSocial e clicar em Eventos periódicos. Depois, informe a competência para envio dos cálculos ao eSocial; Selecione os eventos e clique em Enviar.
Eventos de Tabelas do eSocial
Evento S-1000: Informações do empregador/contribuinte
Envio de dados sobre cadastro da empresa e do contador responsável pelo envio de dados, como: CNPJ, natureza jurídica, classificação tributária etc.
Evento S-1005: Tabela de estabelecimentos e obras de construção civil
Envio de dados sobre cadastros de serviços e filiais, como: tipo de inscrição, CNAE 2.3, FAP, contratação de aprendizes, deficientes e tipo de lotação do eSocial.
Evento S-1010: Tabela de rubricas
Envio de dados de rubricas com situação ativa a partir de 01/2018. Na guia Soma na base de cálculo é possível verificar as incidências de encargos calculados pelo sistema, e na guia eSocial, as incidências de encargos calculados pelo eSocial, segundo a Natureza da Rubrica.
Evento S-1020: Tabela de lotações tributárias
Envia de dados sobre Serviços vinculados aos cadastros de colaboradores ativos. Devem ser avaliadas informações dos campos: tipo lotação eSocial, código FPAS e terceiros.
Evento S-1030: Tabela de cargos
Envia de dados sobre os cargos dos colaboradores ativos. O campo C.B.O 2002 é de preenchimento obrigatório.
Evento S-1040: Tabela de funções
Envio de dados sobre as funções dos empregados ativos. No entanto, a tabela é de preenchimento não obrigatório. O envio abrange cargos de Gerência e Supervisão. Caso o CBO do colaborador seja diferente do cargo e função, deve ser enviado o CBO de acordo com o cadastro da função.
Evento S-1050: Tabela de horários/turnos de trabalho
Envio de dados sobre turnos e o horário de trabalho dos colaboradores. Devem ser consideradas as jornadas de trabalho que possuam assiduidade correta.
Evento S-1070: Tabela de processos administrativos/judiciais
Envio de dados sobre os processos administrativos/judiciais da empresa. No cadastro de Filiais, quando houver uma redução do FAP autorizada por um processo.
Evento S-1080: Tabela de operadores portuários
Envio de dados sobre contribuição e remuneração de colaboradores, financiamento dos benefícios previdenciários relacionados ao grau de incapacidade laborativa decorrente dos riscos ambientais do trabalho.
Evento S-3000 – Exclusão de eventos
Envio de dados sobre eventos enviados indevidamente ao eSocial, exceto dos eventos S-1299 (Fechamento dos Eventos Periódicos) e S-1298 (Reabertura dos Eventos Periódicos), que não podem ser excluídos.
